Pon en práctica la Agilidad de Proyectos

Cuando pensamos en Agilidad de Proyectos, asumimos que es hacer las cosas rápido; sin embargo, la agilidad es más que hacer las cosas a la carrera, el mérito de los procesos ágiles es hacer las cosas bien a la primera. Por esta razón, pon en práctica la agilidad en tus proyectos.

1) ¿Qué es la Agilidad de Proyectos?

La agilidad, básicamente, es tener la capacidad de adaptarse al entorno, algo vital para poder cumplir proyecto y entregas en la empresa; pero, para que esto no suene muy darwiniano, una definición más precisa sería la siguiente:

“Es la capacidad de diseñar los pasos a seguir en función del aprendizaje que surge de los resultados producidos por los pasos anteriores y de la habilidad de adaptarse a los cambios del contexto, con el fin de alanzar los objetivos propuestos de manera efectiva.” (Toledo, R. 2019).

Existen muchos caminos para tener agilidad en la empresa, ya que la nueva normalidad exige cada vez más automatización de procesos de todas las áreas; así que ahora mismo te explico cómo debes ponerla en práctica.

2) Los valores principales

Aunque cueste creerlo, no todas las empresas o marcas cuentan con Agilidad de Proyectos, después de todo, forma parte de la Cultura Organizacional; la cual debe priorizar la adaptación por encima de la planificación. Ojo, esto no quiere decir que no se deben realizar planes, no obstante, cuando hay agilidad, se pueden solucionar más problemas que no tener un plan de repuesto.

En consecuencia, existen 4 valores principales de la agilidad de proyectos que permiten una gerencia flexible, procesos cortos e incremento continuo; los cuales son, (Guanipa, M. 2020):

• • Valorar más a los individuos e interacciones que a los procesos y herramientas.
  • Valorar más el software/hardware que la documentación exhaustiva.
  • Valorar más la colaboración con el cliente que la negociación contractual.
  • Valorar más la respuesta ante el cambio que seguir un plan.

3) Métodos y prácticas

Existen diferentes métodos, pero todos deben incluir frameworks (marco de trabjo que sirve para la organización de proyectos y desarrollo de software); algunos son Scrum, Kanban o DSDM. Seguidamente, cada metodología debe incluir un desarrollo incremental, feedback, pruebas, integración y planificación continua, así, las prácticas deben empoderar las decisiones de los miembros del equipo de trabajo, así colaborarán rápidos y efectivos. (Proagilist, 2020).

De este modo, para gestionar adecuadamente un proyecto se requiere planificación, asignación a técnicos, incurridos, seguimiento y replanificación del proyecto y considerar los riesgos en el proyecto. Por ejemplo, si nos enfocamos en el método Scrum, tendremos los siguientes roles (los principales) y su función:

• • CEO: es quien tiene el liderazgo, inspira, motiva y gestiona a todo el equipo para cumplir los objetivos de la compañía, también sabe comunicar.
  • Project Leader: supervisa a los developers (trabajadores), establece fechas de entrega, está bien informado, participa y propone dinámicas, además es receptivo.
  • Leader Scrum: mantiene los objetivos visibles, se asegura que no haya barreras de comunicación y es la mano derecha del Project Leader, pues fomenta la colaboración de proyectos.
  • Project Manager: es el responsable de especificar las características de las entregas, monitorea progresos y gestiona a los proveedores.
  • Content Developer: ellos generan el contenido, procurando que sea de valor; crean, producen y aportan su propio trabajo.

Existen más roles, dependiendo de tu proyecto y compañía, pero sin duda estos son los más importantes. En segundo lugar, cabe aclarar que Scrum es el framework más popular debido a sus Sprints (ciclos de trabajo cortos de 2-3 semanas); asimismo, cada sprint debe aportar el máximo valor del producto, recibiendo feedback continuo del cliente para una mejora constante, (Moreno Cuéllar, P. I. 2021).

4) Los 12 mandamientos del Agile Manifesto

El Agile Manifesto fue creado en 2001 por Ken Benck y otros 16 críticos de modelos de mejora de desarrollo de software; esta proclamación cuenta con 4 valores/reglas vitales y 12 principios, los cuales son, (Guanipa, M. 2020):

1. 1. La principal prioridad es satisfacer al cliente a través de la entrega temprana y continua de software de valor.
   2. Son bienvenidos los cambios, incluso si llegan tarde. Los procesos ágiles se doblegan al cambio como ventaja competitiva para el cliente.
   3. Entregar con frecuencia software que funcione, en periodos breves.
   4. Developers y clientes trabajan juntos cotidianamente a través del proyecto.
   5. Construcción de proyectos en torno a individuos motivados, dándoles el respaldo que necesitan, procurándoles confianza para que realicen la tarea.
   6. La forma más eficiente y efectiva de comunicar información de ida y vuelta dentro de un equipo de desarrollo es mediante la conversación cara a cara.
   7. El software que funciona es la principal medida del progreso.
   8. Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenido. Los patrocinadores, desarrolladores y usuarios deben mantener un ritmo constante.
   9. La atención continua a la excelencia técnica enaltece la agilidad.
   10. La simplicidad para maximizar la cantidad de trabajo es esencial.
   11. Mejores requisitos y diseños surgen de equipos autoorganizados.
   12. Regularmente, el equipo reflexiona sobre la forma de ser más efectivo y ajusta su conducta en consecuencia.

5) Colaborar en vez de negociar

Finalmente, la Agilidad de Proyectos considera al cliente como parte del equipo de colaboradores, pues los debe unir el interés de realizar un producto de calidad; a parte, es importante resaltar la flexibilidad del entorno de trabajo, como equilibrar lo presencial como el trabajo remoto. Después, está la flexibilidad de las horas productivas de trabajo y horarios, autogestión y estimación de las actividades. (Guanipa, M. 2020).

Aplicar la agilidad Scrum en tu Cultura Organizacional en tiempos de Pandemia beneficia a todos los involucrados; especialmente la comunicación, planeación, conocimiento sobre los temas relacionados y los objetivos establecidos. Por otro lado, el costo y el tiempo en el desarrollo de productos y servicios se reduce.

Inclusive, en el estudio realizado por el Standish Group se verifica que siendo más ágiles, se optimizan los procesos, proyectos, productos, servicios y la experiencia con los clientes, (Toledo, R. 2019).

Al final…

La Agilidad de Proyectos es la clave para la innovación y enfrentar los cambios que se pueden presentar con rapidez y bien a la primera; así, todo el esfuerzo y presupuesto valdrán la pena.

Referencias bibliográficas

• • Bedini G., A. (2016, Julio 7). ¿Qué es este revuelo de la agilidad para los proyectos? – PMI. Project Management Institute Santiago Chile; pmi.cl.
  • Business, E. G. S. of. (2021, Abril 26). Las 10 herramientas Agile más valiosas para el 2021. esan.edu.pe.
  • FUNIBLOGS. (2018, Julio 31). 12 principios para la agilidad en proyectos. Funiber Blogs – FUNIBER.
  • Guanipa, M. (2020, Marzo 11). Importancia de la agilidad en proyectos de desarrollo – Blog – Innotica. Innotica.net.
  • kanbanize. (2021). Gestión Ágil de proyectos: una guía completa. Kanban Software for Agile Project Management.
  • Moreno Cuéllar, P. I. (2021, Julio 1). Transformación digital: Agilidad y gestión ágil de proyectos. inforges.es.
  • Proagilist. (2020). Agilidad y Gestión Ágil. Proagilist.
  • Toledo, R. (2019, Mayo 23). Cómo conseguir una mayor agilidad en la gestión de proyectos. grupocibernos.com.
  • Valenzuela, I. (2019, Junio 19). ¿QUÉ ES AGILIDAD? Agile Scrum.
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